Der Kreisverband BÜNDNIS 90/Die Grünen Hamm
sucht für seinen Kreisverband mit rund 175 Mitgliedern
zum 01.12.2025 einen Kreisgeschäftsführerin (m/w/d)
auf Mini-Job-Basis.
Über uns
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit inhaltlicher Nähe zu GRÜNER Politik und
idealerweise Erfahrungen in der Hammer Kommunalpolitik.
Wir bieten dir ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, ein gutes
Betriebsklima sowie ein zentral gelegenes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10–12 Stunden. Davon wurden 6 Stunden (2 × 3
Stunden) vom Kreisverband für die Öffnung des Büros festgelegt. Bürofreie Arbeit ist nach
Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand möglich.
Deine Aufgaben
Allgemeine Verwaltung und Organisation
- Terminplanung und -koordination:
Abstimmung von Kalendern, Buchung von Räumen und Sicherstellung reibungsloser
Abläufe. - Korrespondenz und Kommunikation:
Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen, allgemeine Kommunikation in
Absprache mit dem Vorstand; Pflege von Kontaktdaten sowie Weiterleitung von
Nachrichten. - Dokumentenmanagement:
Organisation, Verwaltung, Archivierung und Wiederauffindbarkeit von Unterlagen. - Büroorganisation:
Bestellung von Büromaterial, Pflege der Homepage sowie von Arbeitsbereichen in
Abstimmung mit dem Vorstand.
Mitgliederbetreuung - Ansprechpartnerin für Mitglieder und Besucherinnen
an zwei wöchentlichen Öffnungstagen (je 3 Stunden).
Weiterleitung von Anfragen.
Unterstützung des Vorstandes - Reisemanagement:
Buchen von Hotelzimmern (z. B. für BDK/LDK), Zugtickets sowie Vorbereitung der
Rechnungsunterlagen für die Kassiererin. - Protokollführung:
Anfertigung von Protokollen bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
(nach Absprache).
Unterstützung in administrativen Belangen, Datenmanagement und -analyse.
Mitwirkung bei Einladungen und der Erstellung von Präsentationen. - Onboarding neuer Mitglieder sowie Unterstützung der Kreiskassiererin bei der
Buchhaltung.
Unser Selbstverständnis
Als Partei BÜNDNIS 90/Die Grünen fördern wir aktiv Chancengleichheit und Diversität. Die
berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des
Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich
erwünscht. Wenn du ehrenamtlich tätig bist oder warst, weise in deiner Bewerbung bitte darauf
hin. Eine engagierte Einarbeitung und Unterstützung durch den Vorstand ist selbstverständlich.
Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung bis spätestens 25. November 2025 an den Kreisverband.
Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend. Der Arbeitsbeginn ist zum 1. Dezember
2025 vorgesehen.
Für Rückfragen:
info@gruene-hamm.de